10 Tips Manajemen Waktu untuk Desainer Interior
Tips Manajemen Waktu | Pernah bertanya-tanya apa kesamaan desainer interior terhebat? Bagaimana mereka berhasil mencapai posisi mereka berada saat ini? Itu semua bermuara pada keterampilan manajemen waktu mereka.
Pemilik bisnis desain interior harus sangat memperhatikan satu hal – WAKTU!. Waktu sangat penting dalam menyelesaikan proyek desain interior, mengelola pekerjaan baru, penjadwalan, perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan. Hal tersebut lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Menguasai manajemen waktu adalah sesuatu yang diimpikan oleh setiap desainer interior, namun hal itu bisa didapatkan melalui berbagai pengalaman dan yang terpenting adalah : waktu!
Salah satu aspek utama dalam mengembangkan bisnis adalah memastikan manajemen waktu. Semakin baik desainer interior dapat mengatur waktu mereka dan memprioritaskan proyek, semakin baik peluang mereka untuk menerima proyek baru dan mempertahankan klien untuk masa depan.
Manajemen waktu yang tepat juga meyakinkan klien bahwa uang mereka dibelanjakan secara efektif dan berikut ini 10 tips manajemen waktu untuk desainer interior yang bisa kita pahami dan terapkan.
10 Tips Manajemen Waktu untuk Desainer Interior
- Gunakan Timer atau Pengingat Waktu
Salah satu teknik manajemen waktu paling sederhana yang membedakan orang-orang sukses adalah memastikan bahwa setiap menit dalam setiap hari dihabiskan secara produktif. Untuk melakukan ini, desainer interior perlu membuat rencana yang membantu mereka dapat memperhitungkan bagaimana waktu harus digunakan.
Jika Anda tidak tahu cara menetapkan batas waktu, gunakan timer untuk mencatat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas yang berbeda. Ini akan membantu Anda sampai pada penghujung hari tentang bagaimana Anda dapat menghabiskan hari Anda secara produktif.
- Memiliki Prosedur Standar (SOP)
Desainer interior sering menghabiskan waktu untuk mencari tahu bagaimana menjalankan fungsi dan proses tertentu. Waktu ini dapat dikurangi jika seseorang memiliki cara tertentu untuk mengoperasikan atau melakukan tugas yang berulang.
Dengan menetapkan sebuah prosedur, seorang desainer dapat mendahului berapa banyak waktu yang mungkin digunakan untuk suatu tugas, yang pada akhirnya akan membantu mereka membuat jadwal yang lebih praktis dan efisien.
Ada ketergantungan besar pada pihak ketiga seperti pemasok, klien, dan anggota tim mereka untuk melaksanakan tugas-tugas dalam desain interior. Menetapkan proses standar yang dapat dirujuk oleh pihak ketiga atau staf perlu dilakukan untuk memastikan bahwa waktu digunakan secara efisien.
Prosedur standar juga membantu mengurangi stres dan memaksimalkan produktivitas. Ini menciptakan alur kerja mengenai fungsi yang harus dilakukan terlepas dari ukuran proyek atau klien. Menciptakan proses juga mendorong akuntabilitas pada pihak ketiga dan staf Anda.
- Berinvestasi dalam Software Desain Interior
Membeli perangkat lunak dan alat terdengar mahal, bukan? Namun dalam hal memengaruhi produktivitas, alat ini bisa sangat bermanfaat dalam mengurangi waktu dan biaya! Ada beberapa alat yang membantu desainer interior dalam manajemen proyek yang lebih baik untuk membantu desainer interior dalam membuat render 4K yang menakjubkan tanpa memiliki pengalaman sebelumnya dalam pemodelan CAD atau 3D dalam waktu singkat.
Perusahaan desain interior juga dapat berinvestasi dalam alat yang membantu mereka mengotomatiskan alur kerja, membuat anggaran, mengelola pengeluaran, dan mencatat jadwal. Semua fungsi ini membantu dalam manajemen waktu yang lebih baik dan membantu menjaga proyek tetap terkendali.
- Buatlah Prioritas
Sebagai seorang desainer interior, Anda pasti memperlakukan setiap proyek dan klien dengan cara yang sama – namun, dalam hal bisnis, tidak setiap klien atau proyek berkontribusi pada pendapatan Anda secara keseluruhan dengan cara yang sama. Di sinilah manajemen waktu akan berfungsi.
Meskipun setiap klien dan proyek sangatlah penting, setiap desainer interior yang baik perlu belajar bagaimana memprioritaskan pekerjaan mereka untuk meningkatkan ROI mereka.
Cara yang bagus untuk melakukan ini adalah dengan membuat sistem di mana seseorang dapat melacak klien dan proyek dan memisahkan mereka berdasarkan hierarki yang berbeda.
Mengembangkan sistem prioritas seperti itu akan membantu menentukan klien mana yang harus dijangkau dan proyek mana yang membutuhkan perhatian lebih dari yang lainnya.
- Buat Kalender & Atur Agenda
Salah satu teknik manajemen waktu yang paling membantu adalah membuat daftar tugas. Daftar tugas fisik sangat membantu dalam membantu seseorang menjaga proyek tetap pada jalurnya dan mengelolanya dengan mudah.
Untuk mengelola waktu dengan cara yang lebih baik, buatlah agenda mingguan selain daftar tugas sebagai bagian dari kalender Anda. Mengatur tugas secara berurutan akan membantu Anda menyelesaikannya dengan lebih efisien.
- Fokus
Banyak orang bangga memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas / multitasking – tetapi lebih sering daripada tidak, multitasking melibatkan fokus pada lebih dari satu tugas pada satu waktu.
Jika Anda tidak mahir dalam multitasking, maka sebenarnya Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas yang sama karena pada akhirnya menghambat fokus seseorang.
Daripada melakukan banyak tugas pada banyak proyek, cobalah untuk mengarahkan fokus Anda ke satu hal pada satu waktu. Selesaikan, coret dari daftar Anda dan pindah ke tugas berikutnya – Anda akan melihat bahwa Anda akhirnya mengelola waktu jauh lebih baik.
- Buat Tenggat Waktu
Tips manajemen waktu ke-7 adalah pembuatan tenggat waktu. Manajemen waktu melibatkan penentuan tenggat waktu yang jelas untuk setiap tugas atau proyek, terlepas dari ukurannya. Tugas yang dapat diselesaikan dalam satu jam juga dapat memakan waktu 3 jam untuk diselesaikan tanpa tenggat waktu.
Menetapkan tenggat waktu yang kuat memastikan bahwa tugas diselesaikan dalam kerangka waktu khusus dan juga membantu mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
- Patuhi Daftar yang Telah Anda Buat
Desainer interior memiliki BANYAK hal yang terjadi – mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, berbicara dengan klien baru, menjawab pertanyaan, bernegosiasi dengan vendor dan dekorator. Meskipun penting untuk membuat sebuah daftar dan memprioritaskan tugas, penting juga untuk mematuhinya. Jika ada hal baru yang harus dikerjakan, tambahkan ke dalam daftar Anda!
Meskipun Anda bebas untuk memperbanyak daftar Anda, lakukan secara praktis. Jika Anda tahu Anda tidak dapat mencoret tugas pada hari tertentu, tidak ada gunanya menambahkannya ke daftar Anda, karena itu hanya akan menciptakan tekanan yang tidak perlu.
Sebaliknya, Anda dapat memanfaatkan waktu itu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting dalam daftar Anda.
- Atur Waktu Selain untuk Memeriksa Email
Terus-menerus menerima email bisa sangat mengganggu. Sebagai desainer interior, Anda mungkin memiliki banyak email untuk diperiksa setiap saat – mulai dari mengikuti tren furnitur terbaru dan menjelajahi toko furnitur online hingga mengelola klien, vendor, dekorator, dan karyawan. Anda perlu memeriksa email-email tersebut.
Meskipun ini terdengar sulit, ini adalah cara yang bagus untuk menjaga supaya Anda tidak berlama-lama saat memeriksa setiap email yang masuk. Alokasikan waktu khusus untuk memeriksa email. Saat Anda menerapkan batas waktu untuk memeriksa email, Anda akan melihat bahwa waktu Anda dihabiskan dengan lebih efisien.
- Mencari Saran
Bahkan desainer interior terbaik pun sering menghadapi hambatan. Seringkali, akan sangat membantu untuk melakukan penelitian jika Anda menemui jalan buntu atau membutuhkan inspirasi, tetapi bagaimana jika penelitian itu tidak direncanakan? Itu bisa membawa Anda ke berbagai arah yang akhirnya membuyarkan pekerjaan Anda. Untuk tetap berada di jalurnya, lebih baik untuk menjangkau dan mencari saran dari profesional berpengalaman lainnya.
Cobalah untuk membuat daftar pertanyaan, Anda akan terkejut; tanggapan mereka benar-benar bisa berakhir dengan mengarahkan Anda ke jalan atau memberi Anda sesuatu yang terstruktur untuk mendasarkan penelitian Anda. Mencari saran dapat membantu Anda menghemat banyak waktu – jadi, jangan malu untuk meminta bantuan!
Menguasai waktu dan mengelolanya sebagai seorang profesional datang seiring waktu! Desainer interior harus tetap berada di puncak posisi bisnis untuk bisa mendapatkan klien baru, mempertahankan hubungan yang ada, dan memastikan bahwa mereka tetap pada jadwalnya!
Meskipun terdengar sulit, jika seorang desainer interior serius dan disiplin dalam mengatur waktu mereka, mereka dapat dengan mudah melakukannya.
Demikianlah 10 tips manajemen waktu untuk desainer interior yang dapat Anda ketahui, pahami dan terapkan untuk bisnis interior yang Anda jalankan. Semoga informasi ini bermanfaat ya. Untuk tips dan informasi lainnya, silahkan cek di sini ya : Info & Tips
